Главная / Ответы на новые тесты / Документоведение и делопроизводство / Страница 1
Документоведение и делопроизводство - ответы часть 1
Упражнение 3723:
Номер
... - материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
Ответ:
 a) материальный носитель; 
 b) материальная основа документа; 
 c) материальная составляющая документа. 
Упражнение 3724:
Номер
... - это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.
Ответ:
 a) структурирование; 
 b) классифицирование; 
 c) документирование. 
Упражнение 3725:
Номер
...- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
Ответ:
 a) метод документирования; 
 b) способ документирования; 
 c) средство документирования. 
Упражнение 3726:
Номер
... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
Ответ:
 a) свойство документа; 
 b) признак документа; 
 c) структура документа. 
Упражнение 3727:
Номер
Акт – это:
Ответ:
 а) документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации 
 b) документ, подтверждающий факты, события, действия 
 с) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте 
Упражнение 3728:
Номер
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Ответ:
 а) в докладных записках 
 b) в справках 
 с) в приказах по основной деятельности 
 d) в приказах по личному составу 
 е) в актах 
Упражнение 3729:
Номер
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Ответ:
 а) при большом документообороте 
 b) при малом документообороте 
Упражнение 3730:
Номер
В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
Ответ:
 а) в недельный срок после поступления документов в организацию 
 b) в день поступления документов в организацию 
 с) в трехдневный срок после поступления документов в организацию 
Упражнение 3731:
Номер
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Ответ:
 а) в нижнем правом углу первого листа документа 
 b) в верхнем правом углу первого листа документа 
 с) на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации» 
Упражнение 3732:
Номер
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Ответ:
 а) Приложение: (новая строка) 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. 
 b) Приложение на 6 л. в 1 экз. 
Упражнение 3733:
Номер
В обработку входящего документа этот этап не входит
Ответ:
 рассмотрение 
 вскрытие конвертов 
 согласование 
Упражнение 3734:
Номер
В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
Ответ:
 а) Директор _________________________ А.И.Петров 
 b) За директора ______________________ А.И.Петров 
 с) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров 
Упражнение 3735:
Номер
В раздел общие положения документа входят
Ответ:
 цели и задачи 
 формы и методы управления 
 конкретные обязанности 
Упражнение 3736:
Номер
В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
Ответ:
 а) не позднее месяца с начала работы 
 b) в первый день работы 
 с) не позднее недельного срока после начала работы 
Упражнение 3737:
Номер
Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия
Ответ:
 устав 
 инструкция 
 положение 
Упражнение 3738:
Номер
Виза юриста на приказе:
Ответ:
 а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону 
 b) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу 
Упражнение 3739:
Номер
Внутреннее согласование называется
Ответ:
 виза 
 отметка о заверении 
 утверждение 
Упражнение 3740:
Номер
Вопросы повестки дня располагаются:
Ответ:
 а) по степени важности обсуждаемых вопросов 
 b) в любом порядке 
 с) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса 
Упражнение 3741:
Номер
Выбор формы организации работы с документами зависит от
Ответ:
 структуры организации 
 объема документооборота 
 организационно-правовой формы 
Упражнение 3742:
Номер
Гарантийное письмо:
Ответ:
 а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей 
 b) содержит ответ на письмо-просьбу 
 с) подтверждает определенные обязательства, обещания организации 
Упражнение 3743:
Номер
Гриф утверждения ставится
Ответ:
 в верхнем правом углу 
 в нижнем правом углу 
 в нижнем левом углу 
Упражнение 3744:
Номер
Датой докладной записки считается:
Ответ:
 а) дата принятия резолюции 
 b) дата подписания докладной записки 
 с) дата излагаемого события 
Упражнение 3745:
Номер
Датой протокола является:
Ответ:
 а) дата проведения заседания 
 b) дата регистрации протокола 
 с) дата подписания протокола 
Упражнение 3746:
Номер
Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
Ответ:
 а) нет 
 b) да 
Упражнение 3747:
Номер
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
Ответ:
 а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ 
 b) на оборотной стороне первого листа документа 
 с) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа 
Упражнение 3748:
Номер
Докладная (служебная) записка – это:
Ответ:
 а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя 
 b) документ, подтверждающий факты, события, действия 
 с) предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение 
Упражнение 3749:
Номер
Документ и документно-коммуникационная деятельность это ...
Ответ:
 a) предмет документоведения; 
 b) объект документоведения; 
 c) документоведение. 
Упражнение 3750:
Номер
Документ не бывает без
Ответ:
 паспортных данных составителя 
 государственных реквизитов 
 видеосопровождения 
Упражнение 3751:
Номер
Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки
Ответ:
 a) вторичный; 
 b) визуальный; 
 c) копия. 
Упражнение 3752:
Номер
Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
Ответ:
 устав 
 должностная инструкция 
 приказ 
Упражнение 3753:
Номер
Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения
Ответ:
 a) неопубликованный; 
 b) непубликуемый; 
 c) непериодический. 
Упражнение 3754:
Номер
Документы, составляемые комиссией, подписываются:
Ответ:
 а) руководителем организации 
 b) председателем и членами комиссии 
 с) председателем комиссии и секретарем 
 d) председателем комиссии 
Упражнение 3755:
Номер
Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?
Ответ:
 a) теории управления; 
 b) правоведения; 
 c) менеджмента. 
Упражнение 3756:
Номер
Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
Ответ:
 а) подшивки в дело 
 b) передачи на исполнение 
 с) завершения исполнения или отправки 
Упражнение 3757:
Номер
Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи
Ответ:
 a) электро-фотографическая; 
 b) магнитная; 
 c) механическая. 
Упражнение 3758:
Номер
Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени
Ответ:
 a) письменность; 
 b) письмо; 
 c) система письма. 
Упражнение 3759:
Номер
Информационная справка – это:
Ответ:
 а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя 
 b) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка 
 с) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий 
Упражнение 3760:
Номер
К внутреннему документообороту относят
Ответ:
 официальные письма 
 внешние докладные записки, справки 
 приказы, распоряжения организации 
Упражнение 3761:
Номер
К группе входящих документов можно отнести
Ответ:
 деловые письма 
 организационные документы 
 приказы организации 
Упражнение 3762:
Номер
К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится ...
Ответ:
 a) письмовник; 
 b) формулярник; 
 c) Генеральный регламент. 
Упражнение 3763:
Номер
К категориям специалистов службы ДОУ относят
Ответ:
 делопроизводителя 
 корректора 
 стенографистку 
Упражнение 3764:
Номер
К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
Ответ:
 редактора 
 документоведа 
 делопроизводителя 
Упражнение 3765:
Номер
К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
Ответ:
 инструкция по делопроизводству 
 квалификационный справочник должностей 
 табель унифицированных форм документов 
Упражнение 3766:
Номер
К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят
Ответ:
 инструкцию по делопроизводству 
 основные правила работы архивов организаций 
 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело 
Упражнение 3767:
Номер
Кадровая документация ведется в соответствии:
Ответ:
 а) Кодексом законов о труде РФ 
 b) Трудовым кодексом Российской Федерации 
Упражнение 3768:
Номер
Как должно происходить деление документов?
Ответ:
 a) на роды, подвиды, подроды, разновидности; 
 b) на роды, виды, подвиды, разновидности; 
 c) на виды, подвиды, разновидности, роды. 
Упражнение 3769:
Номер
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации
Ответ:
 централизованная 
 смешанная 
 децентрализованная 
Упражнение 3770:
Номер
Какая функция относится к общим функциям документа?
Ответ:
 a) общекультурная; 
 b) информационная; 
 c) правовая. 
Упражнение 3771:
Номер
Какая функция относится к специальным функциям документа?
Ответ:
 a) упорядочивающая; 
 b) управленческая; 
 c) информационная. 
Упражнение 3772:
Номер
Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
Ответ:
 наиболее важные вопросы деятельности организации 
 вопросы, связанные с выполнением приказов 
 оперативные вопросы деятельности