Документоведение и делопроизводство

Упражнение 3773:

Номер

Какие документы минуют стадию проекта

Ответ:

докладные записки

приказы

справки

Упражнение 3774:

Номер

Какие из перечисленных документов относятся к организационным

Ответ:

письмо, положение

устав, инструкция

устав, указ

Упражнение 3775:

Номер

Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

Ответ:

а) дата, регистрационный номер документа

b) резолюция, отметка о наличии приложений

с) заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Упражнение 3776:

Номер

Какие этапы проходят исходящие документы?

Ответ:

а. составление проекта документа

b. прием и первичная обработка

с. регистрация

d. контроль за исполнением

Упражнение 3777:

Номер

Каким органом издается решение

Ответ:

коллегиальным

зависит от организационно-правовой формы

единолично руководителем

Упражнение 3778:

Номер

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

Ответ:

a) вещественность;

b) атрибутивность;

c) структурность.

Упражнение 3779:

Номер

Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

Ответ:

a) книго-архиво-музееведение;

b) библиотеко-библиографо-архивоведение;

c) документалистика.

Упражнение 3780:

Номер

Какое правило используется в системе кодирования информации?

Ответ:

a) чем длиннее код, тем короче слово;

b) чем короче звуки, тем короче язык;

c) чем короче код, тем длиннее текст.

Упражнение 3781:

Номер

Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем

Ответ:

постановление

решение

распоряжение

Упражнение 3782:

Номер

Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины

Ответ:

объяснительная записка

докладная записка

служебная записка

Упражнение 3783:

Номер

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

Ответ:

а) наименование вида документа

b) адресат

с) регистрационный номер документа

d) гриф утверждения документа

е) дата документа

f) наименование организации

Упражнение 3784:

Номер

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу

Ответ:

гриф утверждения

виза

гриф ограничения

Упражнение 3785:

Номер

Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»

Ответ:

структура организации

права и обязанности должностных лиц

цели и задачи организации

Упражнение 3786:

Номер

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

Ответ:

а) с указания поручения

b) с указания фамилии и инициалов исполнителя

с) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя

Упражнение 3787:

Номер

Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим

Ответ:

больше на два реквизита

больше на один реквизит

меньше на два реквизита

Упражнение 3788:

Номер

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций

Ответ:

распорядительные документы

организационные документы

информационно-справочные документы

Упражнение 3789:

Номер

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет

Ответ:

работник отдела кадров

работник службы ДОУ

руководитель организации

Упражнение 3790:

Номер

Морфема является ...

Ответ:

a) языковым знаком;

b) неязыковым знаком;

c) знаком искусственного языка.

Упражнение 3791:

Номер

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

Ответ:

Уставе

должностной инструкции

письме

Упражнение 3792:

Номер

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

Ответ:

письме

должностной инструкции

Уставе

Упражнение 3793:

Номер

На каком документе нет грифа утверждения

Ответ:

приказе

положении

уставе

Упражнение 3794:

Номер

Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации

Ответ:

должностная инструкция

штатное расписание

Устав

Упражнение 3795:

Номер

Один из государственных реквизитов

Ответ:

резолюция

рекламация

резорбция

Упражнение 3796:

Номер

План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

Ответ:

а) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

b) УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

с) УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

Упражнение 3797:

Номер

Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это ...

Ответ:

a) узкое понятие документа;

b) широкое понятие документа;

c) самое широкое понятие документа.

Упражнение 3798:

Номер

Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в ...

Ответ:

a) Федеральном законе РФ "О стандартизации";

b) Федеральном законе РФ "Техническом регулировании";

c) Федеральном законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации".

Упражнение 3799:

Номер

Последний этап работы с документами называется

Ответ:

сдачей в музей

сдачей в архив

опубликование во всех российских газетах

Упражнение 3800:

Номер

Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами

Ответ:

a) кипу;

b) вампумы;

c) биржа.

Упражнение 3801:

Номер

Предварительное рассмотрение документов включает

Ответ:

распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения

проверку правильности адресования

согласование документа

Упражнение 3802:

Номер

Приказ создается для:

Ответ:

а) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом

b) подтверждения установленных фактов, событий, действий

с) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Упражнение 3803:

Номер

Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

Ответ:

а) 5 лет

b) 100 лет

с) 75 лет

d) 10 лет

е) 50 лет

Упражнение 3804:

Номер

Протокол – это:

Ответ:

а) документ, содержащий описание производственной деятельности организации

b) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

с) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании

d) документ, подтверждающий факты, события, действия

Упражнение 3805:

Номер

Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

Ответ:

а) в пределах всего времени существования организации

b) в пределах пяти лет

с) в пределах календарного года

Упражнение 3806:

Номер

Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

Ответ:

а) государственным стандартом

b) составителем документа

с) правилами унификации документов

Упражнение 3807:

Номер

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Ответ:

а) для контроля движения внутренних документов

b) для записи информации

с) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов

Упражнение 3808:

Номер

Регистрационный номер документа – это:

Ответ:

а) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)

b) дата его подписания или утверждения

с) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Упражнение 3809:

Номер

Реквизит – это

Ответ:

способ создания документа

материальный объект с информацией

обязательный элемент оформления официального документа

Упражнение 3810:

Номер

Реквизит «Визы согласования»:

Ответ:

а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом

b) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

с) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Упражнение 3811:

Номер

Реквизит «Заголовок к тексту»

Ответ:

а) отражает краткое содержание документа

b) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Упражнение 3812:

Номер

Реквизит «Наименование вида документа»:

Ответ:

а) придает содержанию документа нормативный или правовой характер

b) позволяет судить о названии организации – автора документа

с) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Упражнение 3813:

Номер

Реквизит «Отметка об исполнителе»:

Ответ:

а) является одним из основных способ удостоверения документа

b) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ

с) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

Упражнение 3814:

Номер

С какого момента распорядительный документ вступает в силу

Ответ:

с момента создания

с момента подписания

с момента утверждения

Упражнение 3815:

Номер

Сколько адресатов может содержать один документ

Ответ:

четыре

шесть

два

Упражнение 3816:

Номер

Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

Ответ:

а) 12

b) 30

с) 15

Упражнение 3817:

Номер

Служба ДОУ может быть представлена

Ответ:

экспедицией

общим отделом

машинописным бюро

Упражнение 3818:

Номер

Совокупность документов, связанных между собой называется

Ответ:

документооборот

дело

документирование

Упражнение 3819:

Номер

Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...

Ответ:

a) текстовые и нетекстовые документы;

b) документы на естественной и искусственной материальной основе;

c) периодические и непериодические документы.

Упражнение 3820:

Номер

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

Ответ:

а) руководителем (и заверяются печатью)

b) руководителем

с) начальником отдела кадров

Упражнение 3821:

Номер

Текст акта делится на две части:

Ответ:

а) начальную и заключительную, содержащую выводы

b) вводную и констатирующую, содержащую выводы

с) вводную и основную

Упражнение 3822:

Номер

Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

Ответ:

а) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа

b) назначением ответственного за исполнение приказа

с) указанием сроков действия приказа

Упражнение 3823:

Номер

Текущий контроль осуществляется

Ответ:

в начале исполнения документов

в конце исполнения документов

в течение всего периода исполнения документов

Упражнение 3824:

Номер

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает ...

Ответ:

a) общее документоведение;

b) специальное документоведение;

c) частное документоведение.

Упражнение 3825:

Номер

Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ...

Ответ:

a) информационные системы;

b) информационные ресурсы;

c) информационные массивы.

Упражнение 3826:

Номер

Что относится к признакам документа:

Ответ:

a) функциональность информации;

b) тождественность самому себе;

c) завершенность сообщения.

Упражнение 3827:

Номер

Что представляет циркулярное письмо

Ответ:

информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов

информация одного содержания предназначена для одного адресата

информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов

Упражнение 3828:

Номер

Язык эсперанто относится ...

Ответ:

a) к естественному языку;

b) к искусственному языку;

c) к национальному языку.

Документоведение и делопроизводство - ответы часть 2