Документоведение - ответы часть 1

Упражнение 2581:

Номер

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий ... :

Ответ:

обобщенные сведения по одному вопросу

систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

Упражнение 2582:

Номер

Адресатов в одном документе может быть ...

Ответ:

только один

не более трех

не более четырех

сколько необходимо

Упражнение 2583:

Номер

Адресные данные предприятия указывают

Ответ:

В любых

Во внешних

В письмах, факсах, телеграммах

Где это необходимо

Упражнение 2584:

Номер

Аттестация работника это...

Ответ:

определение квалификации работника

оценка деятельности работника в отчетный период

выявление наиболее квалифицированных работников для поощрения

Упражнение 2585:

Номер

Безопасные условия труда это...

Ответ:

условия труда, при которых соблюдается техника безопасности

условия труда, при которых воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо не превышает установленные нормативы (ст. 209 ТК РФ)

условия труда, не связанные с риском для жизни и здоровья

Упражнение 2586:

Номер

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от ...

Ответ:

1 лица, ед. числа

3 л. ед. числа

3 л. мн. числа

1 л. мн. числа

Упражнение 2587:

Номер

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

Ответ:

от 1 лица, ед. числа

от 3 л. ед. числа

от 3 л. мн. числа

от 1 л. мн. числа

Упражнение 2588:

Номер

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:

Ответ:

«Приложение»

«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа

«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

Упражнение 2589:

Номер

Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

Ответ:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Упражнение 2590:

Номер

Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить ...

Ответ:

протокол

решение

распоряжение

протокол, решение и распоряжение

по усмотрению начальства

Упражнение 2591:

Номер

Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

Ответ:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Упражнение 2592:

Номер

Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в ...

Ответ:

письме

решении

акте

справке

в докладной записке

Упражнение 2593:

Номер

Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется ...

Ответ:

актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации

заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации

заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации

Упражнение 2594:

Номер

Гриф утверждения – это реквизит ...

Ответ:

официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

Упражнение 2595:

Номер

Дата акта это ...

Ответ:

Дата утверждения

Дата события

Дата подписания

Упражнение 2596:

Номер

Дата в грифе утверждения документа проставляется

Ответ:

Машинописным способом

От руки секретарем после утверждения документа руководителем

Самим руководителем в момент утверждения документа

Любым способом

Упражнение 2597:

Номер

Датой протокола является:

Ответ:

Дата подписания

Дата согласования

Дата изготовления

Дата исполнения

Дата заседания коллегиального органа

Упражнение 2598:

Номер

Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как ...

Ответ:

09.05.2000

9 мая 2000 г

09/05/00

09-05-00

Упражнение 2599:

Номер

Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

Ответ:

не более 10 дней

не более 21 дня

не более 30 дней.

Упражнение 2600:

Номер

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

Ответ:

По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

По истечении трех лет

По истечении двух лет

По истечении одного года

После окончания календарного года

По усмотрению структурного подразделения

Упражнение 2601:

Номер

Дело формируется ...

Ответ:

в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.

по усмотрению организации

до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

Упражнение 2602:

Номер

Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в ...

Ответ:

день поступления

течение суток

3-дневный срок

десятидневный срок

Упражнение 2603:

Номер

Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в ...

Ответ:

день поступления

течение суток

3-дневный срок

десятидневный срок

Упражнение 2604:

Номер

Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий

Ответ:

акт

докладная записка

справка

Упражнение 2605:

Номер

Документ, подлежащий утверждению

Ответ:

приказ

акт

письмо

распоряжение

Упражнение 2606:

Номер

Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица

Ответ:

должностная инструкция

указание

приказ

служебная записка

Упражнение 2607:

Номер

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:

Ответ:

справка

докладная записка

акт

заявление

Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» употребляется в …

приказах и распоряжениях

приказах

распорядительных документах

докладных записках

Упражнение 2608:

Номер

Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется ...

Ответ:

трудовой книжкой

трудовым кодексом

приказом по личному составу

трудовым договором

должностной инструкцией

Упражнение 2609:

Номер

Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

Ответ:

Акт

Контракт

Решение

Постановление

Протокол

Упражнение 2610:

Номер

Документооборот учреждения реализуется в виде ... документопотоков.

Ответ:

внешних и внутренних;

официальных и личных;

информационных и распорядительных;

входящих, исходящих, внутренних.

Упражнение 2611:

Номер

Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

Ответ:

администрация предприятия

работники финансовых отделов

работники всех подразделений предприятия

Упражнение 2612:

Номер

Документы регистрируют:

Ответ:

в день поступления, отправки

в день оформления, согласования

в день передачи на исполнение

после исполнения

на этапе направления в дело

Упражнение 2613:

Номер

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел ...

Ответ:

вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

не отражаются в текущей номенклатуре

Упражнение 2614:

Номер

Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

Ответ:

заместитель руководителя

любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса

руководитель фирмы, организации

в зависимости от статуса запрашиваемой информации

Упражнение 2615:

Номер

Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

Ответ:

не позднее дня, предшествующего выходному

не позднее дня, следующего за выходным

за два дня до выходного

на усмотрение специалиста ДОУ

Упражнение 2616:

Номер

Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:

Ответ:

«Признать исполненным…»

«Признать утратившим силу…»

«Признать недействительным…»

Упражнение 2617:

Номер

За формирование дел отвечает:

Ответ:

руководитель организации

заместитель руководителя организации

секретари структурных подразделений

руководители структурных подразделений

Упражнение 2618:

Номер

Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования ...

Ответ:

1 год

2 года

3 года

передаются в архив сразу после завершения формирования

Упражнение 2619:

Номер

Заголовком к тексту протокола является ...

Ответ:

формулировка рассматриваемой темы

название коллегиального органа

краткое содержание обсуждения

итог принятых решений

Упражнение 2620:

Номер

Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

Ответ:

винительного падежа (кого, что?)

дательного падежа (кому, чему?)

предложного падежа (о чем?)

именительного падежа (кто, что?)

Упражнение 2621:

Номер

Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в ...

Ответ:

винительном падеже (кого, что?)

дательном падеже (кому, чему?)

предложном падеже (о чем?)

именительном падеже (кто, что?)

Упражнение 2622:

Номер

Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в ...

Ответ:

винительном падеже (кого, что?)

дательном падеже (кому, чему?)

предложном падеже (о чем?)

родительном падеже (кого, чего?)

Упражнение 2623:

Номер

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст ...

Ответ:

составлен по одному вопросу

отражает решение нескольких вопросов

оформлен на бумаге формата А4

оформлен на бумаге формата А5

Упражнение 2624:

Номер

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст...

Ответ:

составлен по одному вопросу

отражает решение нескольких вопросов

оформлен на бумаге формата А4

оформлен на бумаге формата А5

Упражнение 2625:

Номер

Запрещается направлять в служебные командировки:

Ответ:

женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет без их согласия

беременных женщин

работников в возрасте до 19 лет

работников пенсионного возраста

Упражнение 2626:

Номер

Заявление о приеме на работу следует адресовать...

Ответ:

собственнику предприятия

руководителю организации

в отдел кадров

начальнику отдела кадров

руководителю подразделения

Упражнение 2627:

Номер

Имеет ли право инспектор отдела кадров от лица руководителя компании подписать трудовой договор с работником:

Ответ:

да, имеет

нет, не имеет

Упражнение 2628:

Номер

Инструкция о делопроизводстве утверждается...

Ответ:

ответственным за делопроизводство лицом

начальником канцелярии

руководителем предприятия

секретарем-референтом

Упражнение 2629:

Номер

Испытательный срок может быть установлен:

Ответ:

по усмотрению работодателя

по соглашению сторон

не более трех месяцев

Упражнение 2630:

Номер

Испытательный срок при приеме на работу не устанавливается:

Ответ:

беременным женщинам

инвалидам

руководителям

лицам моложе 16 лет