Управление проектами по Технологии быстрого результата

Упражнение 1:

Номер 1

Необходимо ли рассматривать проекты, как один из способов ведения бизнеса?

Ответ:

(1) Да

(2) Нет

Номер 2

Для успешного управления проектами в организации необходимо учитывать особенности проектов по управлению финансами, персоналом, материальными ресурсами и т.д. Кто должен обеспечить соответствие потребностей в управлении проектами и структуры процессов организации в целом?

Ответ:

(1) Руководитель проекта

(2) Руководитель организации

(3) Команда проекта

(4) Нет необходимости это делать специально

Упражнение 2:

Номер 1

Нужно ли учитывать влияние окружающей среды при выполнении проекта?

Ответ:

(1) Да. Необходимо уметь адаптировать технологии и стандарты под требования реальности

(2) Нет. Необходимо изменять окружение проекта для того, чтобы достичь идеальной ситуации вокруг проекта

Номер 2

Какие факторы объективно не дают нам возможности выполнять проекты в "идеальных" условиях?

Ответ:

(1) Риски, организационное окружение

(2) Низкое качество планирования и отсутствие полной информации о потребностях заказчика

(3) Ошибки в программных продуктах и плохая работа техподдержки

(4) Большое количество процессов управления проектами

Упражнение 3:

Номер 1

Что дает нам возможность управлять основными факторами (организация, риски, запросы на изменение), существенно влияющими на нашу возможность выполнять работы по проекту?

Ответ:

(1) Лидерские качества руководителя проекта

(2) Цикл PDCA

(3) Самоотверженность команды проекта

(4) Наличие договоренностей с заказчиком

Номер 2

Каким образом применение цикла PDCA позволяет снизить негативное влияние на проект неопределенностей, порождаемых организацией, рисками и запросами на изменение?

Ответ:

(1) Цикл PDCA – это инструмент системы менеджмента качества и он ничем в данном случае не поможет

(2) Исполнение всех элементов цикла PDCA в отношении какого-либо процесса позволяет добиться управляемости и предсказуемости такого процесса

(3) Исполнение отдельных элементов цикла PDCA (Планирования и Исполнения) позволяет в полной мере контролировать ход выполнения работ в проекте с учетом негативного влияния факторов окружающей среды

(4) Цикл PDCA дает возможность сформировать жизненный цикл проекта в соответствии с международными стандартами

Упражнение 4:

Номер 1

Какие инструменты для организации и планирования есть в ТБР?

Ответ:

(1) Соглашение о проекте

(2) План-график

(3) Протоколы совещаний

(4) Акт сверки

(5) Требования к информационной системе

Номер 2

Какие инструменты по организации исполнения работ есть в ТБР?

Ответ:

(1) Отчет члена команды проекта

(2) Статус-отчет по проекту

(3) Запросы на изменение

(4) Протоколы ролевых тренингов

Упражнение 5:

Номер 1

Какие инструменты для организации контроля выполнения работ в проекте есть в ТБР?

Ответ:

(1) План коммуникаций

(2) Спецификация требований к системе

(3) Договор на выполнение работ

(4) Статус-отчет по проекту

Номер 2

Какое минимальное количество артефактов достаточно для организации проекта, выполняемого по ТБР, чтобы технология управления проектом не потеряла своей целостности?

Ответ:

(1) Достаточно двух: Соглашение о проекте и план-график

(2) Примерно 10

(3) Примерно 30

(4) Примерно 60

Упражнение 6:

Номер 1

Почему необходимо постоянное совершенствование системы управления проектами?

Ответ:

(1) Для накопления полученного опыта

(2) Это требования стандартов по управлению качеством выходной продукции

(3) Для повышения самооценки руководителей проектов

(4) Никакая система не может оставаться в статическом состоянии: она либо развивается, либо деградирует

Номер 2

Каким образом лучше всего внедрять у себя инструменты и методы управления проектами?

Ответ:

(1) Пошагово. По одной-двум областям знаний на одну итерацию

(2) Все процессы сразу за один проект организационного развития, чтобы не растягивать совершенствовать на длительный период

(3) Определять планы и приоритеты развития системы управления проектами на основании потребностей организации и требований рынка

(4) Не стоить планов развития – действовать на основе текущей ситуации, так как она очень динамично изменяется

Управление проектами по Технологии быстрого результата - тест 28