игра брюс 2048
Главная / Офисные технологии / Работа в современном офисе / Тест 5

Работа в современном офисе - тест 5

Упражнение 1:
Номер 1
Делопроизводством называют 

Ответ:

 (1) процесс организации работы с документами, включая их создание, регистрацию, контроль, продвижение, систематизацию и хранение 

 (2) обмен неюридическими документами 

 (3) обмен юридическими документами 


Номер 2
Канцелярия — это отдел организации,

Ответ:

 (1) ведающий служебной перепиской и оформлением текущей документации 

 (2) связанный с подбором сотрудников, приемом их на работу 

 (3) ведущий документацию дел по личному составу 


Номер 3
Отдел кадров — это отдел организации, который 

Ответ:

 (1) связан с подбором сотрудников, приемом их на работу, увольнением и обучением 

 (2) ведет документацию дел по личному составу 

 (3) занимается расчетом заработной платы сотрудников, уплатой налогов 


Упражнение 2:
Номер 1
Бухгалтерия — это отдел организации который 

Ответ:

 (1) осуществляет сбор и обработку финансовой информации о предприятии 

 (2) занимается предоставлением отчетности о деятельности организации в государственные органы 

 (3) занимается расчетом заработной платы сотрудников, уплатой налогов 


Номер 2
Архив — это отдел организации 

Ответ:

 (1) где хранятся документы, образовавшиеся в результате деятельности предприятия 

 (2) где обеспечивается учет, сохранность документов в течение определенного законом периода, и их уничтожение по истечении этого срока 

 (3) ведется подбор сотрудников для приема их на работу 


Номер 3
К задачам Back office относится

Ответ:

 (1) разработка и производство продукта, взаимодействие с поставщиками и партнерами 

 (2) все службы, где нет встречи с клиентами и заказчиками 

 (3) все сервисы, где есть встречи с клиентами и заказчиками 


Упражнение 3:
Номер 1
Интранет — это внутрикорпоративная сеть, которая использует стандарты и технологии Интернета

Ответ:

 (1) и доступна только для сотрудников компании 

 (2) и доступна только для руководства компании 

 (3) и доступна только для отдела маркетинга 


Номер 2
Экстранет  — это корпоративная сеть, использующая технологии Интернет и общедоступные телекоммуникационные сети для 

Ответ:

 (1) взаимодействия с заказчиками, дилерами и партнерами и для предоставления им необходимой информации 

 (2) взаимодействия со средствами массовой информации 

 (3) выхода в Интернет 


Номер 3
Какие принтеры обеспечивают максимальную производительность?

Ответ:

 (1) лазерные 

 (2) струйные 

 (3) матричные 


Упражнение 4:
Номер 1
Изображение документа (без использования программы по распознаванию текста), полученное в результате сканирования

Ответ:

 (1) можно пересылать по электронной почте, но нельзя редактировать в текстовом редакторе  

 (2) можно изменять в графическом редакторе 

 (3) можно редактировать в текстовом редакторе  


Номер 2
FineReader — это

Ответ:

 (1) программа оптического распознавания символов 

 (2) программа по переводу документов в зашифрованный вид 

 (3) текстовый редактор 


Номер 3
К программам распознавания форм относятся:

Ответ:

 (1) ABBYY FormReader 

 (2) Cognitive Forms 

 (3) Ascent Capture 

 (4) FrontPage 


Упражнение 5:
Номер 1
ABBYY FormReader это программа, которая позволяет:

Ответ:

 (1) вводить формы 

 (2) распознавать печатные символы 

 (3) распознавать штрихкоды 

 (4) распознавать метки 


Номер 2
OCR-программы — это

Ответ:

 (1) программы оптического распознавания символов 

 (2) программы оптического распознавания отпечатков пальцев 

 (3) программы оптического распознавания сетчатки глаза 


Номер 3
OMR-программы — это

Ответ:

 (1) программы оптического распознавания меток 

 (2) программы оптического распознавания символов 

 (3) программы оптического распознавания отпечатков пальцев 


Упражнение 6:
Номер 1
Data Capture – это  

Ответ:

 (1) комплекс мероприятий по переводу документов в зашифрованный вид 

 (2) комплекс мероприятий по записи документов на оптические диски 

 (3) комплекс мероприятий по переводу бумажных документов для последующего хранения архива на компьютере и обеспечения электронного доступа к входящим в него документам 


Номер 2
Какие документы относятся к формализованным

Ответ:

 (1) бланки, анкеты 

 (2) письма, приказы 

 (3) фотографии, карты 


Номер 3
Нормативная база делопроизводства базируется на 

Ответ:

 (1) законодательных и правовых актах, регламентирующих работу с информацией и документацией 

 (2) классификаторах по делопроизводству 

 (3) государственных стандартах, регулирующих делопроизводство 


Упражнение 7:
Номер 1
Какой формат бумаги чаще всего  используется при подготовке документов

Ответ:

 (1) А0 

 (2) А1 

 (3) А4 


Номер 2
Форматом А4 называют формат

Ответ:

 (1) 841x1189 

 (2) 594x841 

 (3) 420x594 

 (4) 297x420 

 (5) 210x297 

 (6) 148x210 


Номер 3
Форматом А3 называют формат

Ответ:

 (1) 841x1189 

 (2) 594x841 

 (3) 420x594 

 (4) 297x420 

 (5) 210x297 

 (6) 148x210 


Упражнение 8:
Номер 1
Реквизит— это 

Ответ:

 (1) обязательный информационный элемент документа, расположенный в произвольном месте бланка  

 (2) обязательный информационный элемент документа, всегда находящийся на строго определенном месте бланка 

 (3) обязательный информационный элемент, используемый только для совершенно секретных документов 


Номер 2
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 поля документа  имеют  следующие размеры:

Ответ:

 (1) верхнее 20 мм нижнее 20 мм, левое 20 мм правое 10 мм 

 (2) верхнее 10 мм нижнее 20 мм, левое 20 мм правое 10 мм 

 (3) верхнее 20 мм нижнее 10 мм, левое 20 мм правое 10 мм 


Номер 3
К  реквизитам, обязательным на документе, относятся:

Ответ:

 (1) наименование организации-составителя документа 

 (2) дата документа 

 (3) регистрационный номер документа 

 (4) подпись 


Упражнение 9:
Номер 1
К необязательным реквизитам относятся:

Ответ:

 (1) наименование вида документа 

 (2) подпись 

 (3) отметка об исполнении документа и направлении его в дело 

 (4) государственный герб Российской Федерации 


Номер 2
Единая система кодирования предприятий должна отвечать следующим требованиям:

Ответ:

 (1) система должна быть международной 

 (2) система должна осуществлять возможность кодирования юридических и физических лиц вне зависимости от принадлежности к каким-либо сферам деятельности 

 (3) код, присвоенный какому-либо предприятию, не должен повториться ни для какого-другого предприятия в мире 


Упражнение 10:
Номер 1
Официально-деловой стиль отличает

Ответ:

 (1) высокая степень использования экономико-правовых терминов 

 (2) частое употребление глагольных существительных 

 (3) высокая частота применения отыменных предлогов 

 (4) стандартизация синтаксических единиц 

 (5) повышенная эмоциональность 


Номер 2
Отметьте верные утверждения:

Ответ:

 (1) ЭЦП позволяет обеспечить юридическую силу документа 

 (2) ЭЦП это механизм, который обеспечивает аутентификацию автора, приславшего электронный документ, и доказывает, что документ не был изменен в процессе доставки 

 (3) ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи или обычной печати в случае юридического лица 

 (4) ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю этого блока проверить источник и целостность данных и защититься, таким образом, от подделки 


Номер 3
Провайдер хостинга – это:

Ответ:

 (1) компания, которая осуществляет услугу по размещению чужой информации на своем сервере 

 (2) компания, которая осуществляет услугу доступа в Интернет 

 (3) компания, которая арендует сервер для размещения информации 


Упражнение 11:
Номер 1
В системах автоматизированного документооборота (САДД):

Ответ:

 (1) маршрутизация определяется видом документа 

 (2) для разных категорий документов имеются стандартные пути перемещения 

 (3) после регистрации документы автоматически отправляются сотрудникам в соответствии с их должностными обязанностями 

 (4) каждый документ направляется по маршруту, выбираемому очередным исполнителем 


Номер 2
В системах автоматизированного документооборота (САДД):

Ответ:

 (1) каждое подразделение формирует собственные системы классификаторов и нормативов 

 (2) каждый сотрудник формирует собственные системы классификаторов и нормативов 

 (3) классификаторы и нормативы являются едиными для всех служб системы 


Номер 3
Какие продукты относятся к САДД (системам автоматизированного документооборота):

Ответ:

 (1) "БОСС-Референт" 

 (2) "ДЕЛО" 

 (3) "Евфрат-документооборот" 

 (4) FrontPage 




Главная / Офисные технологии / Работа в современном офисе / Тест 5