Работа в Microsoft Outlook XP

Упражнение 1:

Номер 1

К каким элементам Outlook можно прикреплять файлы?

Ответ:

(1) сообщения

(2) задачи

(3) заметки

(4) контакты

Номер 2

К каким элементам Outlook нельзя прикреплять файлы?

Ответ:

(1) встречи

(2) задачи

(3) заметки

(4) контакты

Номер 3

Можно ли прикрепить к сообщению папку с файлами?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только если количество находящихся в ней файлов не превышает 10

(3) да, но только если в ней находится один файл

(4) нет

Номер 4

Можно ли прикрепить к сообщению несколько файлов?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только если файлы находятся в одной папке

(3) да, но только если это файлы одного типа

(4) нет

Упражнение 2:

Номер 1

Каким элементом можно воспользоваться для прикрепления файла к сообщению?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 2

Для чего может быть использована указанная команда?

Ответ:

(1) только для прикрепления к сообщению файла

(2) только для прикрепления к сообщению элементов Outlook типа Заметка

(3) для прикрепления к сообщению любого элемента Outlook

(4) для прикрепления к сообщению файла или элемента Outlook

Номер 3

Что означает указанный значок (скрепка)?

Ответ:

(1) отправитель придал сообщению высокую важность

(2) отправитель отметил сообщение к исполнению

(3) отправитель ограничил время ответа на сообщение

(4) сообщение содержит прикрепленный файл

Номер 4

Файл Крем.jpg был ошибочно прикреплен к сообщению. Можно ли удалить его?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только одновременно со всеми прикрепленными файлами

(3) да, но только одновременно со всеми файлами, прикрепленными после него

(4) да, но только одновременно со всеми файлами, прикрепленными до него

Упражнение 3:

Номер 1

Поступившее сообщение содержит несколько прикрепленных файлов. Можно ли сохранить один из них, например, файл Крем.jpg?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только одновременно со всеми прикрепленными файлами

(3) да, но только одновременно со всеми файлами, прикрепленными после него

(4) да, но только одновременно со всеми файлами, прикрепленными до него

Номер 2

Что можно сделать для сохранения прикрепленного файла?

Ответ:

(1) выделить значок прикрепленного файла и выбрать команду Файл/Сохранить

(2) выделить значок прикрепленного файла и выбрать команду Файл/Сохранить как

(3) щелкнуть правой кнопкой мыши по значку прикрепленного файла и выбрать в выпадающем меню команду "Сохранить как"

(4) выделить значок прикрепленного файла и нажать клавишу клавиатуры F12

Номер 3

Какую команду можно использовать для сохранения прикрепленного файла?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 4

Можно ли сохранить одновременно все прикрепленные файлы?

Ответ:

(1) да, произвольные файлы можно сохранить в произвольные папки

(2) да, но только файлы одного типа

(3) да, но только все в одну папку

(4) нет

Упражнение 4:

Номер 1

Можно ли произвольно изменять имя сохраняемого файла?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только для файлов документов Microsoft Office

(3) да, но только для графических файлов

(4) нет

Номер 2

Каким элементом можно воспользоваться для прикрепления файла к контакту?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 3

Какой тип файла можно прикрепить к контакту?

Ответ:

(1) любой

(2) только файлы документов Microsoft Office

(3) только графические файлы

(4) к контактам файлы прикреплять нельзя

Номер 4

Какой тип файла можно прикрепить к заметке?

Ответ:

(1) любой

(2) только файлы документов Microsoft Office

(3) только графические файлы

(4) к заметкам файлы прикреплять нельзя

Упражнение 5:

Номер 1

В какой вкладке контакта можно увидеть прикрепленный файл?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 2

Каким элементом можно воспользоваться для перехода к другой папке?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 3

Что будет результатом такого прикрепления файла?

Ответ:

(1) будет прикреплен файл в виде значка

(2) будет вставлен рисунок из файла

(3) будет вставлен набор символов, полученных в результате преобразования графического файла

(4) ничего

Номер 4

Можно ли открыть прикрепленный файл, не сохраняя его?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только если на компьютере установлена антивирусная программа

(3) да, но только если установлен высокий уровень защиты от макровирусов

(4) нет

Упражнение 6:

Номер 1

В каком приложении Microsoft Office можно создать личную подпись для сообщений?

Ответ:

(1) Word

(2) Excel

(3) Outlook

(4) PowerPoint

Номер 2

Командами какого меню можно воспользоваться для создания личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) Файл

(2) Вставка

(3) Сервис

(4) Действие

Номер 3

Какой вкладкой диалогового окна Параметры можно воспользоваться для создания личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 4

Каким элементом можно воспользоваться для создания личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Упражнение 7:

Номер 1

Какой командой можно воспользоваться для создания личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 2

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку Шрифт и изменить параметры шрифта?

Ответ:

(1) изменится шрифт подписи

(2) изменится шрифт исходящих документов

(3) изменится шрифт всех документов

(4) ничего

Номер 3

Какое количество личных подписей можно создать?

Ответ:

(1) только одну

(2) только одну для исходящих сообщений и одну для ответов

(3) только по одной подписи для исходящих сообщений, ответов и пересылаемых сообщений

(4) любое количество

Номер 4

Почему каждый раз при создании нового сообщения в окне сообщения уже есть какой-то текст?

Ответ:

(1) при создании сообщения используется специальный бланк

(2) установлено добавление подписи к новым сообщениям

(3) текст остается от предыдущего отправленного сообщения

(4) текст остается от предыдущего полученного сообщения

Упражнение 8:

Номер 1

Командами какого меню можно воспользоваться для изменения личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) Файл

(2) Вставка

(3) Сервис

(4) Действие

Номер 2

Какой вкладкой диалогового окна Параметры можно воспользоваться для изменения личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 3

Какой командой можно воспользоваться для изменения личной подписи для сообщений?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) 4

Номер 4

Можно ли использовать разные подписи для новых сообщений и ответов на сообщения?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только если новое сообщение и ответ отправляются с использованием разных учетных записей

(3) да, но только если использовать разные пароли при входе в систему

(4) нет

Упражнение 9:

Номер 1

Можно ли использовать разные подписи при ответе на сообщение и пересылке сообщений?

Ответ:

(1) да

(2) да, но только если новое сообщение и ответ отправляются с использованием разных учетных записей

(3) да, но только если использовать разные пароли при входе в систему

(4) нет

Номер 2

Какие элементы может содержать подпись?

Ответ:

(1) текст

(2) рисунки

(3) таблицы

(4) гиперссылки

Номер 3

Для каких элементов Outlook можно использовать подпись?

Ответ:

(1) сообщение

(2) поручение

(3) приглашение на собрание

(4) записка

Номер 4

Что произойдет, если удалить подпись, которая использовалась при создании новых сообщений?

Ответ:

(1) новые сообщения будут подписываться оставшейся подписью

(2) новые сообщения будут подписываться подписью, использовавшейся для подписи ответов

(3) новые сообщения не будут подписываться

(4) новые сообщения не будут подписываться, а из подготовленных, но не отправленных сообщений подпись будет удалена

Упражнение 10:

Номер 1

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку Очистить?

Ответ:

(1) изменяемая подпись будет удалена

(2) будет удален весь текст подписи

(3) будет удален весь выделенный текст подписи

(4) ничего

Номер 2

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку Шрифт и изменить параметры шрифта?

Ответ:

(1) изменится шрифт всей подписи

(2) изменится шрифт выделенного текста подписи

(3) изменится шрифт исходящих документов

(4) изменится шрифт всех документов

Номер 3

Какие параметры абзаца можно изменить, если в данной ситуации нажать кнопку Абзац?

Ответ:

(1) выравнивание

(2) межстрочные интервалы

(3) отступы

(4) отступ (выступ) первой строки

Номер 4

Как будет добавлена в создаваемое сообщение визитная карточка, созданная на основе записи из списка контактов?

Ответ:

(1) ниже вставленной подписи

(2) выше вставленной подписи

(3) как вложенный файл

(4) как вложенный элемент Outlook

Упражнение 11:

Номер 1

Что такое список рассылки?

Ответ:

(1) группа сообщений

(2) группа контактов

(3) группа задач

(4) группа сообщений выбранной группе контактов

Номер 2

В какой папке по умолчанию хранятся списки рассылки?

Ответ:

(1) Почта

(2) Контакты

(3) Задачи

(4) Заметки

Номер 3

Создается список рассылки. Какой кнопкой можно воспользоваться для добавления контакта из списка контактов Outlook?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) безразлично

(4) никакой

Номер 4

Что означает указанный значок?

Ответ:

(1) запись о контакте содержит графический файл

(2) запись о контакте содержит фотографию

(3) это список рассылки

(4) это список рассылки, содержащий фотографии

Упражнение 12:

Номер 1

Создается список рассылки. Как можно включить в список запись о сотруднике, если он отсутствует в списке контактов Outlook?

Ответ:

(1) нажать кнопку 1 и создать новую запись

(2) нажать кнопку 2 и создать новую запись

(3) ввести информацию с клавиатуры непосредственно в окно списка рассылки

(4) нельзя никак

Номер 2

Какие элементы Outlook может содержать список рассылки?

Ответ:

(1) контакты

(2) сообщения

(3) задачи

(4) списки рассылки

Номер 3

Что произойдет с контактом Петр Петров в папке Контакты, если его удалить из списка рассылки?

Ответ:

(1) контакт нельзя удалить из списка рассылки, пока он не удален из папки Контакты

(2) контакт будет удален

(3) появится запрос на удаление контакта из папки Контакты

(4) ничего

Номер 4

Что произойдет с контактом Петр Петров в списке рассылки, если его удалить из папки Контакты?

Ответ:

(1) контакт нельзя удалить из папки Контакты, пока он не удален из списка рассылки

(2) контакт будет удален

(3) появится запрос на удаление контакта из списка рассылки

(4) ничего

Упражнение 13:

Номер 1

Контакт Петр Петров был удален из папки Контакты. Что можно сделать для удаления его из списка рассылки?

Ответ:

(1) удалить вручную

(2) нажать кнопку Обновить

(3) ничего делать не надо, контакт будет удален автоматически

(4) ничего сделать нельзя. Отдельный контакт из списка рассылки удалить невозможно

Номер 2

Данные контакта Петр Петров в папке Контакты были изменены. Что можно сделать для изменения данных в списке рассылки?

Ответ:

(1) изменить данные вручную непосредственно в окне списка рассылки

(2) нажать кнопку Обновить

(3) ничего делать не надо, данные будут обновлены автоматически

(4) ничего сделать нельзя. Обновить данные отдельного контакта в списке рассылки невозможно

Номер 3

Что означает указанный значок рядом с именем адресата сообщения?

Ответ:

(1) этому адресату будет выслана скрытая копия

(2) этому адресату сообщение будет выслано в первую очередь

(3) этому адресату сообщение будет выслано несколько копий сообщения

(4) этот адресат - список рассылки, который может включать в себя несколько адресатов

Номер 4

Сообщение отправляется нескольким адресатам, включенным в список рассылки. Что увидят получатели этого сообщения в поле Кому?

Ответ:

(1) имя списка рассылки

(2) имена всех лиц, включенных в список рассылки

(3) имена первых трех лиц, включенных в список рассылки

(4) ничего

Упражнение 14:

Номер 1

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку Удалить?

Ответ:

(1) из списка рассылки будет удален контакт Петр Петров

(2) из папки Контакты будет удален список рассылки

(3) из папки Контакты будет удален список рассылки и все контакты, включенные в этот список

(4) из списка рассылки и из папки Контакты будет удален контакт Петр Петров

Номер 2

Что произойдет, если в данной ситуации нажать кнопку Удалить?

Ответ:

(1) из списка рассылки будет удален контакт Петр Петров

(2) из папки Контакты будет удален список рассылки

(3) из папки Контакты будет удален список рассылки и все контакты, включенные в этот список

(4) из списка рассылки и из папки Контакты будет удален контакт Петр Петров

Номер 3

"Почему запись Компания "Аврора" отличается от других?"

Ответ:

(1) к этому контакту применено особое оформление

(2) это список рассылки

(3) это особо важный контакт

(4) этому контакту сообщения отправляются в первую очередь

Номер 4

В каких случаях можно использовать список рассылки?

Ответ:

(1) при создании сообщений электронной почты

(2) при приглашении участников на встречу или событие

(3) при назначении задач

(4) при создании заметок

Упражнение 15:

Номер 1

Какие элементы Outlook можно напечатать?

Ответ:

(1) контакт

(2) список рассылки

(3) задача

(4) заметка

Номер 2

Какой формат может иметь сообщение, для того, чтобы его напечатать?

Ответ:

(1) обычный текст

(2) RTF

(3) HTML

(4) любой из перечисленных

Номер 3

Какой формат может иметь сообщение, для того, чтобы его можно было просмотреть в режиме предварительного просмотра?

Ответ:

(1) обычный текст

(2) RTF

(3) HTML

(4) любой из перечисленных

Номер 4

В папке Входящие выделена одна из дат. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего

(2) все сообщения выделенной группы (понедельник)

(3) все сообщения папки Входящие

(4) список сообщений папки Входящие

Упражнение 16:

Номер 1

В папке Входящие выделено одно сообщение. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) выделенное сообщение

(3) выделенное сообщение и прикрепленный к нему файл

(4) список сообщений папки Входящие

Номер 2

Каким средством можно воспользоваться для печати сообщения и прикрепленного к нему файла?

Ответ:

(1) команда Печать из меню Файл

(2) команда Печать контекстного меню

(3) кнопка Печать панели инструментов

(4) прикрепленный файл вместе с сообщением напечатать нельзя

Номер 3

Какой командой можно воспользоваться для предварительного просмотра перед печатью списка сообщений папки Входящие?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) такой возможности нет

Номер 4

В папке Входящие выделено одно сообщение. После выбора команды Печать в меню Файл появилось диалоговое окно Печать. Что будет напечатано, если выбрать выделенный стиль печати (Таблица)?

Ответ:

(1) выделенное сообщение

(2) таблица с основными полями выделенного сообщения

(3) список сообщений папки Входящие

(4) пока еще неизвестно. Требуется настройка дополнительных параметров печати

Упражнение 17:

Номер 1

В папке Входящие выделено одно сообщение. После выбора команды Печать в меню Файл появилось диалоговое окно Печать. Что будет напечатано, если выбрать выделенный стиль печати (Заметка)?

Ответ:

(1) заметки к выделенному сообщению

(2) выделенное сообщение

(3) список сообщений папки Входящие

(4) пока еще неизвестно. Требуется настройка дополнительных параметров печати

Номер 2

В какой вкладке диалогового окна Параметры страницы можно изменить размер полей страницы печатаемого сообщения?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) размер полей изменить нельзя

Номер 3

В папке Календарь выделена одна встреча. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) выделенная встреча

(3) ежедневник

(4) список всех встреч папки Календарь

Номер 4

В папке Календарь выделена одна встреча. Что будет отображено, если в данной ситуации выбрать указанную команду?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Предварительный просмотр, в котором можно выбрать объект просмотра

(2) выделенная встреча

(3) ежедневник

(4) список всех встреч папки Календарь

Упражнение 18:

Номер 1

Открыто окно встречи в папке Календарь. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) открытая встреча

(3) ежедневник

(4) список всех встреч папки Календарь

Номер 2

Какой командой можно воспользоваться для печати календаря в представленном виде (2 недели)?

Ответ:

(1) 1

(2) 2

(3) 3

(4) такой возможности нет

Номер 3

Открыто окно повторяющейся встречи. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) открытая встреча

(3) все копии этой повторяющейся встречи

(4) список всех встреч папки Календарь

Номер 4

В папке Календарь выделена одна встреча. Что будет напечатано, если в данной ситуации выбрать команду Печать контекстного меню?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) выделенная встреча

(3) ежедневник

(4) список всех встреч папки Календарь

Упражнение 19:

Номер 1

В папке Контакты выделено несколько контактов. Что будет напечатано, если в данной ситуации нажать кнопку Печать?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать объект печати

(2) первый из выделенных контактов

(3) выделенные контакты

(4) список всех контактов

Номер 2

В папке Задачи выделена одна задача. После выбора команды Печать в меню Файл появилось диалоговое окно Печать. Что будет напечатано, если выбрать выделенный стиль печати (Таблица)?

Ответ:

(1) выделенная задача

(2) таблица с основными полями выделенной задачи

(3) список задач папки Задачи

(4) пока еще неизвестно. Требуется настройка дополнительных параметров печати

Номер 3

В папке Задачи выделена одна задача. После выбора команды Печать в меню Файл появилось диалоговое окно Печать. Что будет напечатано, если выбрать выделенный стиль печати (Заметка)?

Ответ:

(1) заметки к выделенной задаче

(2) выделенная задача

(3) список задач папки Задачи

(4) пока еще неизвестно. Требуется настройка дополнительных параметров печати

Номер 4

В папке Заметки выделена одна заметка. Что будет отображено, если в данной ситуации выбрать указанную команду?

Ответ:

(1) ничего. Появится диалоговое окно Предварительный просмотр, в котором можно выбрать объект просмотра

(2) выделенная заметка

(3) графическое изображение содержимого окна Заметки

(4) список всех заметок папки Заметки

Упражнение 20:

Номер 1

Что можно сделать в данной ситуации для печати открытой заметки?

Ответ:

(1) щелкнуть правой кнопкой мыши по значку 1 и выбрать соответствующую команду меню

(2) щелкнуть левой кнопкой мыши по значку 1 и выбрать соответствующую команду меню

(3) щелкнуть правой кнопкой мыши в области 2 и выбрать соответствующую команду меню

(4) щелкнуть левой кнопкой мыши в области 2 и выбрать соответствующую команду меню

Работа в Microsoft Outlook XP - тест 2