Управление проектами с использованием Microsoft Project

Упражнение 1:

Номер 1

Какие типы полей существуют в программе?

Ответ:

(1) существуют только поля заранее определенных форматов и названий

(2) поля создаются самим пользователем

(3) есть поля предварительно заданные в программе и поля создаваемые пользователем

Номер 2

Каким способом можно структурировать информацию, относящуюся к ресурсам?

Ответ:

(1) с помощью фаз проекта

(2) с помощью нестандартных полей, задавая в них информацию

(3) по номеру задачи

Номер 3

Каким способом можно структурировать информацию, относящуюся к заданиям?

Ответ:

(1) с помощью фаз проекта

(2) с помощью нестандартных полей, задавая в них информацию

(3) по номеру задачи

Упражнение 2:

Номер 1

Пусть в проекте создана маска для кода структуры задач. Каким может быть код по этой маске для каждой отдельной задачи?

Ответ:

(1) для каждой задачи код является уникальным

(2) код может совпадать для разных задач

(3) можно сгруппировать задачи по совпадающим кодам

Номер 2

Какую структуру имеет WBS код задачи?

Ответ:

(1) код задачи соответствует порядковому номеру

(2) код задачи соответствует уровню задачи

(3) код задачи состоит из нескольких последовательностей символов и чисел, соответствующих уровню структуры задачи

Номер 3

Пусть в проекте создан WBS код задач.  Как он изменится, если поменять его (в соответствии с маской) для одной конкретной фазы?

Ответ:

(1) он изменится только у этой фазы

(2) изменится у всех фаз

(3) изменится у данной фазы и у всех вложенных задач

Упражнение 3:

Номер 1

Какие возможности имеет программа для изменения порядка выполнения задач?

Ответ:

(1) для каждой задачи можно определить приоритет ее исполнения

(2) все задачи выполняются строго по плану проекта и по месту ее положения в проекте

(3) можно изменить только порядок исполнения вложенных задач

Номер 2

Укажите диапазоны поля приоритетов задачи:

Ответ:

(1) от одного до трех

(2) от одного до тысячи

(3) от одного до десяти

Номер 3

Для чего используют поле приоритета задачи?

Ответ:

(1) с помощью поля приоритета задачи программа регулирует порядок их выполнения

(2) с помощью поля приоритетов задачи программа изменяет сроки начала и окончания проекта

(3) поле приоритета задачи содержит информацию о сроках выполнения задачи

Упражнение 4:

Номер 1

Как отличить задачи, имеющие  заметки, от остальных?

Ответ:

(1) задачи, содержащие заметки имеют специальный индикатор в поле Id

(2) задачи, содержащие заметки будут выделены цветом

(3) задачи, содержащие заметки ничем не выделяются, о наличии заметок можно узнать только в свойствах задачи

Номер 2

Что можно использовать в качестве заметки?

Ответ:

(1) только текстовый комментарий

(2) только графическую информацию

(3) можно использовать текст, рисунок, или прикрепить ссылку на файл

Номер 3

Опишите, на какие объекты можно создавать заметку в виде гиперссылки.

Ответ:

(1) только гиперссылку на файл или страницу в Интернете

(2) ссылку на задачу, ресурс или назначение в проекте , а также ссылки на файлы в интернете

Номер 4

Каким образом можно использовать в качестве заметок информацию, содержащуюся в документах пользователя?

Ответ:

(1) вставить документ непосредственно на диаграмму Ганта

(2) сделать гиперссылку на место в текущем документе

(3) надо сохранить информацию в текстовом файле и сделать его дополнительным файлом к проекту

Упражнение 5:

Номер 1

Чем отличается создание настраиваемых полей для задач и для ресурсов?

Ответ:

(1) настраиваемые поля для задач и для ресурсов ничем не отличаются

(2) на панели создания поля существует переключатель для создания поля для задачи или поля для ресурса

(3) для ресурсов нельзя создать настраиваемое поле

Номер 2

Как можно просмотреть, или задать содержимое настраиваемых полей?

Ответ:

(1) это можно сделать только в свойствах задачи или ресурса

(2) только если поле добавлено в таблицу

(3) существует два способа внесения информации и ее просмотра: в свойствах задачи или ресурса; прямо в таблице, добавив в нее соответствующее поле

Номер 3

Какие типы  информации можно заносить в настраиваемые поля?

Ответ:

(1) только текстовые данные

(2) текстовые и числовые данные

(3) тексты, числовые данные и логические величины

Упражнение 6:

Номер 1

При создании в настраиваемом поле формулы в нее можно включать другие поля. Какими могут быть эти поля?

Ответ:

(1) только стандартные числовые поля

(2) только поля, содержащие информацию о ресурсах

(3) любые поля, имеющиеся в проекте, как стандартные, так и настраиваемые, соответствующего типа

Номер 2

Настраиваемые поля типа флаг могут содержать

Ответ:

(1) только логические значения "да" или "нет"

(2) только текстовую информацию

(3) только числовую информацию

Номер 3

Что такое настраиваемые поля типа индикатор?

Ответ:

(1) это текстовое поле, содержащее заметки о задаче

(2) это графический рисунок, его цвет зависит от выполнения логического условия

(3) это поле, содержащее формулы с логическими условиями

Упражнение 7:

Номер 1

Пусть в проекте создано настраиваемое поле типа флаг для ресурсов. В нем помещен индикатор, указывающий на наличие или отсутствие договоренности с поставщиками ресурса. Как сделать,  чтобы для суммарных задач индикаторы отображались по тем же критериям, что и для обычных?

Ответ:

(1) для суммарных задач автоматически будет использована та же формула, что и для вложенных

(2) формулу расчета для суммарных задач надо задавать специально

(3) для суммарных задач вообще нельзя использовать никакие критерии

Номер 2

Пусть в проекте создано настраиваемое поле типа флаг для задач и в нем помещен индикатор, указывающий на выполнение задачи. Каким образом можно использовать эту информацию?

Ответ:

(1) можно выделить все выполненные задачи по этому индикатору

(2) такой индикатор можно использовать только для информации о конкретной задаче

(3) можно отсортировать выполненные задачи или сгруппировать их для наглядности информации о проекте

Упражнение 8:

Номер 1

 Для чего создают настраиваемый код структур?

Ответ:

(1) Чтобы упорядочить задачи по срокам выполнения

(2) Чтобы ввести собственную иерархию задач

(3) чтобы выделить наиболее важные задачи в отдельную группу

Номер 2

Можно ли создать настраиваемый код структур для ресурсов?

Ответ:

(1) да, тип поля нужно выбрать с помощью переключателя в верхней части вкладки

(2) коды структур создаются только для задач

(3) коды структур для задач и ресурсов создаются одновременно и ничем не отличаются

Номер 3

Как в программе используются настраиваемые коды структур?

Ответ:

(1) программа располагает задачи в диаграмме Ганта в соответствии с настраиваемым кодом структур

(2) в настраиваемых кодах структур хранится дополнительная информация для задач и ресурсов

(3) программа сортирует и группирует задачи или ресурсы по данным содержащимся в поле Description (описание) кода структур

Управление проектами с использованием Microsoft Project - тест 4