Управление проектами с использованием Microsoft Project

Упражнение 1:

Номер 1

Какие методы применяются для анализа плана работ проекта в программе MS Project.

Ответ:

(1) PERT (планирование с использованием сетевого графика

(2) метод критического пути

(3) экспертный метод, на основании опытного подбора

Номер 2

Позволяет ли программа MS Project  анализировать план проекта?

Ответ:

(1) нет, это можно сделать только с привлечением эксперта

(2) можно проанализировать вручную путем опытного подбора параметров проекта

(3) в программе заложены два метода для автоматического анализа: метод PERT и метод критического пути

Упражнение 2:

Номер 1

Могут ли совпадать значения полей для различных вариантов длительности, вводимых для метода PERT?

Ответ:

(1) нет, все поля должны иметь разные значения

(2) значения вводимых данных для разного типа длительности могут совпадать для всех трех вариантов

(3) значения вводимых длительностей могут совпадать только для двух любых вариантов

Номер 2

Каким образом вводится информация о длительности выполнения задач, необходимая для метода PERT?

Ответ:

(1) существуют стандартные таблицы длительности и дополнительно информацию задавать не надо

(2) длительность каждой задачи надо задавать в свойствах задачи

(3) в специальной таблице задают три варианта длительности, необходимые для метода PERT

Номер 3

Какую информацию о задачах необходимо задавать в методе PERT?

Ответ:

(1) вся необходимая информация уже содержится в свойствах задачи

(2) необходимо задавать коэффициенты и три варианта длительности: оптимистический, ожидаемый и пессимистический для каждой задачи отдельно

(3) необходимо задавать коэффициенты и три варианта длительности: оптимистический, ожидаемый и пессимистический для всего проекта в целом

Упражнение 3:

Номер 1

Какой числовой метод  лежит в основе анализа  PERT?

Ответ:

(1) задают наибольшее и наименьшее значение длительности задачи и вычисляют среднее арифметическое

(2) в каждой задаче задают данные для трех сценариев: пессимистичного, оптимистичного и ожидаемого. Затем программа вычисляет корень квадратный из суммы квадратов трех длительностей

(3) в каждой задаче задают данные для трех сценариев: пессимистичного, оптимистичного и ожидаемого. В соответствии с задаваемым удельным весом каждого из сценариев программа вычисляет средневзвешенную длительность каждой задачи

Номер 2

Можно ли применить метод PERT только к одной отдельно взятой задаче?

Ответ:

(1) можно применять метод не только ко всему проекту сразу, но и рассматривать каждую задачу по отдельности. Для этого можно задать данные для этой задачи в отдельной форме

(2) метод применяется только ко всему проекту в целом

(3) можно применять метод к одной задаче. Но данные необходимо задавать в общей форме для всего проекта

Номер 3

Как проанализировать и уточнить длительность части проекта, а не всего проекта целиком?

Ответ:

(1) надо выделить часть проекта в самостоятельный отдельный проект и проанализировать его по методу PERT

(2) можно применить метод к отдельно взятой задаче или группе задач, задав для этого данные в отдельной форме

(3) можно анализировать только весь проект целиком

Упражнение 4:

Номер 1

Изменятся ли  таблицы и диаграмма Ганта после проведения анализа по методу PERT?

Ответ:

(1) диаграмма изменится, но можно вернуться к прежнему состоянию

(2) диаграмма не будет меняться, изменятся только данные в таблице

(3) изменятся длительности задач и сроки их начала и окончания. Изменится также диаграмма Ганта. Прежнее состояние не сохраниться и вернуться к нему будет невозможно

Номер 2

Сколько из трех вариантов диаграммы Ганта («оптимистический» «ожидаемый» и «пессимистический»), полученных в результате пересчета по методу PERT, можно просмотреть одновременно?

Ответ:

(1) только один

(2) два любых варианта из трех, если разделить экран на два окна

(3) все три одновременно

Номер 3

Можно ли проводить анализ длительности задач по методу PERT непосредственно для основной таблицы с диаграммой Ганта проекта?

Ответ:

(1) нет. В результате работы метода PERT данные в таблице будут изменены

(2) для проведения анализа необходимо предварительно сделать копию таблицы, чтобы сохранить данные

(3) диаграмма и данные о длительностях задачи могут измениться, но можно вернуться к прежнему состоянию

Упражнение 5:

Номер 1

Длительность каких задач надо сокращать, если проект не укладывается в срок?

Ответ:

(1) заранее ответить невозможно, надо провести анализ проекта методом критических путей

(2) надо сокращать длительность самых длинных задач

(3) надо сокращать длительность всех задач в одинаковой степени

Номер 2

Предположим, что анализ по методу PERT показал, что проект не укладывается в срок по длительности. Что можно изменить для соблюдения сроков?

Ответ:

(1) единственный вариант - надо изменить сроки начала и окончания всего проекта

(2) найти самые длинные задачи и сократить их длительность

(3) с помощью анализа по методу критического пути выявить задачи, сокращение длительности которых может сократить длительность всего проекта

Номер 3

Пусть длительность каждой задачи уточнена. Требуется оценить, укладывается ли проект в нужные сроки. Каким способом это можно сделать?

Ответ:

(1) с помощью индикаторов крайних сроков, введенных при создании плана работ

(2) по значению поля Duration (Длительность) в строке суммарной задачи проекта

(3) по сроку окончания самой последней задачи

Упражнение 6:

Номер 1

Как изменится дата окончания проекта, если изменять длительность задач, лежащих на критическом пути?

Ответ:

(1) длительность проекта не зависит от длительности лежащих на критическом пути задач

(2) если уменьшать длительность критических задач, то уменьшится и срок исполнения проекта

(3) если уменьшать длительность критических задач, то срок исполнения проекта увеличится

Номер 2

Какие задачи MS Project относит к критическим задачам?

Ответ:

(1) все задачи, которые имеют любые временные ограничения

(2) все задачи, длительность которых превышает некоторое заданное в проекте число

(3) только задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней

(4) задачи, которые имеют ограничения Must Start On(Фиксированное начало), Must Finish On(Фиксированное окончание). Задачи As Late As Possible(Как можно позже) в проектах, планируемых от даты начала, и As Soon As Possible (Как можно раньше) в проектах, планируемых от даты окончания. А также задачи, дата окончания которых превышает дату крайнего срока или совпадает с ней

Номер 3

Может ли сокращение длительности задач, лежащих на критическом пути устранить все критические пути в проекте?

Ответ:

(1) да, если критический путь был единственным. Сокращение длительности лежащих на нем задач сделает проект не критическим

(2) при уменьшении длительности задач критического пути в проекте могут появиться другие критические задачи и пути

(3) для этого надо сократить длительность задач, лежащих на каждом критическом пути

Упражнение 7:

Номер 1

По какому параметру настраиваемого поля кода структур программа группирует задачи?

Ответ:

(1) программа будет группировать задачи по информации, содержащейся в параметре Description(Описание) кода структур

(2) можно задать параметр произвольно

(3) программа будет группировать задачи по информации, содержащейся в параметре VALUE(Значение) кода структур

Номер 2

Как можно использовать настраиваемый код структур  для группировки задач?

Ответ:

(1) в созданном настраиваемом поле структур надо сделать специальное подполе и занести в него информацию для каждой задачи

(2) при группировке задач по настраиваемому полю кода структур программа использует информацию в параметре Description(Описание) кода структур

(3) каждой задаче в настраиваемом коде присваивается название, по которому программа будет в дальнейшем группировать задачи

Номер 3

Можно ли провести анализ затрат по типам работ отдельной фазы проекта, если в ней  есть задачи разных типов?

Ответ:

(1) для такого анализа следует создать настраиваемый код структур для задач и занести в это поле информацию о типе работ

(2) подобный анализ провести невозможно, можно анализировать только задачи одного типа

(3) создать простое настраиваемое текстовое поле для каждой задачи и занести в него информацию о типе задачи

Упражнение 8:

Номер 1

Каким образом программа определяет временной резерв, после которого задачи считаются критическими?

Ответ:

(1) задать для проекта размер временного резерва критических задач можно в диалоговом окне настройки параметров MS Project

(2) величина временного резерва для задач в программе фиксирована и равна трем дням

(3) величина временного резерва для задач в программе фиксирована и равна нулю дней

Номер 2

Какими методами можно сократить длительность критических задач, не меняя сроков исполнения проекта?

Ответ:

(1) увеличить количество ресурсов для выполнения задачи

(2) сократить объем работ, требуемый для ее выполнения

(3) разбить задачу на две подзадачи, выполняемых одновременно

Номер 3

Предположим, что проведен анализ критических путей и внесены соответствующие изменения, позволившие их устранить. Проект укладывается в сроки, можно ли переходить к анализу и оптимизации стоимости проекта?

Ответ:

(1) нет, предварительно надо проследить, чтобы при устранении критических путей не возникло перегрузок в ресурсах

(2) нет, предварительно необходимо снова уточнить длительности задач

(3) да, анализ и оптимизацию стоимости проекта можно производить независимо от анализа длительности

Управление проектами с использованием Microsoft Project - тест 9