Эффективная обработка информации (Mind mapping)

Упражнение 1:

Номер 1

 Что такое PIM?

Ответ:

(1) Personal Information Manager

(2) Personal Information Mentor

(3) Professional Information Management

(4) Personal Intelligence Manager

(5) Professional Intelligence Management

Номер 2

 В чем состоит цель создания правил в Microsoft Outlook?

Ответ:

(1) определение действий, выполняющихся при поступлении нового письма

(2) определение действий, выполняющихся по расписанию

(3) определение действий, выполняющихся для писем, удовлетворяющих некоторым условиям

(4) определение действий, выполняющихся при каждом запуске программы

(5) определение действий, выполняющихся при каждом закрытии программы

Номер 3

 Почему автоматическое раскладывание писем по папкам зачастую снижает продуктивность труда?

Ответ:

(1) автоматическая реакция на письма

(2) задержки с ответом на письма

(3) необходимость навигации по папкам

(4) необходимость вручную перемещать письма во входящие

(5) необходимость последующего удаления письма

Упражнение 2:

Номер 1

 Какой продукт позволяет быстро находить все файлы, которыми вы когда либо обменивались со своими респондентами, а также видеть их полную контактную информацию?

Ответ:

(1) Outlook

(2) Windows Search

(3) Copernic

(4) Xobni

(5) Google

Номер 2

 Почему удаление писем после выполнения всех связанных с ними действий не является правильным с точки зрения психологии?

Ответ:

(1) это ставит точку в работе

(2) это не позволяет продолжить работу

(3) это не позволяет сохранить контактные данные респондента

(4) это не оставляет документальных свидетельств

(5) ничего не остается в архиве

Номер 3

 Какой программный продукт позволяет сделать полный архив почтовых сообщений?

Ответ:

(1) Outlook

(2) MailStoreHome

(3) Copernic

(4) Xobni

(5) Google Desktop

Упражнение 3:

Номер 1

 Какая программа позволяет автоматически приоритезировать письма и включать режим "Не беспокоить" при работе с почтой?

Ответ:

(1) Outlook

(2) EmailPrioritizer

(3) Copernic

(4) Xobni

(5) Google Mail

Номер 2

 В чем состоит идея создания типовых календарей ПРВ (планирования рабочего времени)?

Ответ:

(1) привить новым сотрудникам навыки планирования

(2) привить новым сотрудникам основные идеи корпоративной культуры

(3) привить новым сотрудникам навыки работы с календарем

(4) привить новым сотрудникам навыки работы с Outlook

(5) привить новым сотрудникам навыки работы в компании

Номер 3

 В чем состоят преимущества создания в календаре отметок о всех завершенных делах?

Ответ:

(1) простое написание отчета за день

(2) простая автоматическая генерация отчета за день

(3) более простое планирование на следующий день

(4) целостная картина дня

(5) не нужно пользоваться списком задач

Упражнение 4:

Номер 1

 Какие инструментальные средства лучше использовать для удобного хранения заметок?

Ответ:

(1) Outlook

(2) EverNote

(3) OneNote

(4) NotePad

(5) Pocket Outlook

Номер 2

 Какая техника категоризации задач на КПК позволяет держать под контролем свое время, пожертвовав 15 мин в день?

Ответ:

(1) категория-свалка для задач и записей

(2) только стандартные категории

(3) не более пяти категорий для задач

(4) не использовать категории

(5) работать с календарем, а не с задачами

Номер 3

 Как приложение-диктофон может помочь повысить свою продуктивность?

Ответ:

(1) экономия времени

(2) экономия бумаги

(3) замена календаря и списка задач

(4) аудиозаписи вместо текстовых заметок

(5) разбор и переосмысление записей

Упражнение 5:

Номер 1

 Какие приложения для Windows Mobile позволяют удобно организовать свои заметки?

Ответ:

(1) Pocket FreeMind

(2) ReenSoft Outliner

(3) Pocket Outlook

(4) Evernote for Windows Mobile

(5) OneNote Mobile

Номер 2

 В какой программе удобно хранить пароли на КПК?

Ответ:

(1) Pocket Outlook

(2) KeePass PPC

(3) Pocket FreeMind

(4) Evernote for Windows Mobile

(5) OneNote Mobile

Номер 3

 Какая программа является аналогом RDP-клиента для работы с КПК с большого компьютера?

Ответ:

(1) RedFly MobileViewer

(2) PalmFoleo

(3) MyMobiler

(4) ActiveSync

(5) SPB Mobile Shell

Упражнение 6:

Номер 1

 Какие альтернативные оболочки для Windows Mobile вы знаете?

Ответ:

(1) SPB Mobile Shell

(2) PointUI

(3) Windows CE

(4) MyMobiler

(5) PalmFoleo

Номер 2

 В чем состоят преимущества использования онлайновых календарей и сервисов управления задачами?

Ответ:

(1) более безопасное хранение данных

(2) не нужно устанавливать ПО

(3) не нужно покупать лицензии

(4) доступ к своим данным отовсюду

(5) совместный доступ

Номер 3

 Какие онлайновые офисные пакеты вам известны?

Ответ:

(1) Google Docs

(2) ThinkFree Office

(3) Zoho Office

(4) Microsoft Office 2010 Web Applications

(5) OpenOffice.org

Упражнение 7:

Номер 1

 Какие мультипротокольные мессенджеры вам известны?

Ответ:

(1) Pidgin

(2) Miranda

(3) Digsby

(4) Windows Live Messenger

(5) Skype

Номер 2

 Какие средства для проведения телеконференций вы знаете?

Ответ:

(1) Cisco WebEx

(2) Yugma

(3) DimDim

(4) Windows Live Messenger

(5) Microsoft SharedView

Номер 3

 Какие веб-мессенджеры вы знаете?

Ответ:

(1) CiscoWebEx

(2) DimDim

(3) Windows Live Messenger

(4) KoolIM

(5) Meebo

Эффективная обработка информации (Mind mapping) - тест 7